Ablauforganisation
Ich schaffe mit Ihnen die notwendigen Rahmenbedingungen im Büro, strukturiere und optimiere die Büroabläufe. Gemeinsam analysieren wir, in welchen Bereichen Sie externe Unterstützung brauchen. Ich hole passende Angebote ein und liefere Ihnen Entscheidungsgrundlagen.
Erstellen und Umsetzen von Ablagekonzepten für Papier- und EDV-Ablage
Ein vernünftiges Ablagesystem hilft Ihnen administrative Zeit zu sparen. Sie können sich z.B. verstärkt auf Akquisition, Verkauf und Kundenbetreuung konzentrieren - oder die gewonnene Freizeit genießen! Wenn Ihnen die Papierberge über den Kopf wachsen und Sie viel Zeit aufwenden um Unterlagen zu suchen, erstelle ich, passend zur Art Ihrer Unterlagen und Ihrem Arbeitsstil, ein Ablagekonzept.
Anwendungsunterstützung bei MS-Office-Programmen
Oft sitzt man stundenlang an einem Dokument und trotzdem sieht es zum Schluss nicht so aus, wie man es sich vorstellt. Manchmal können kleine Einstellungen in Programmen die Arbeit wesentlich erleichtern. Durch langjährige praktische Erfahrung und mehrjährige Tätigkeit im First-Level-Support kann ich Sie bei der Anwendung von Microsoft-Programmen (z.B. Grundeinstellungen, Formatierung, usw.) unterstützen.
Erstellen von Vorlagen
Manchmal kommt es günstiger Office-Vorlagen zu verwenden, als teures Briefpapier drucken zu lassen. Ich erstelle für Ihr Unternehmen Vorlagen für wiederkehrende Dokumente (z.B. Briefvorlage, Faxvorlage, Rechnungsvorlage, Emailvorlagen, usw.).
PC-Einsteiger
Wenn man sich als Chef entschlossen hat mit dem PC zu arbeiten, bisher aber noch keine Erfahrung damit hat, ist es oft unangenehm die Mitarbeiter um Rat zu fragen. Ich mache die ersten Schritte am PC mit Ihnen gemeinsam, erkläre Ihnen wofür die Programme verwendet werden und gebe Ihnen Tipps für die Anwendung.
Buchhaltungsvorbereitung und Übernahme spezieller Bürotätigkeiten
Ich schreibe Ihre Ausgangsrechnungen, unterstütze Sie bei Zahlungsverkehr und Mahnwesen und erstelle benötigte Auswertungen.
Damit Sie BuchhalterIn oder SteuerberaterIn Ihre Belege nicht "in Kartons" übergeben müssen, sondern sofort mit der Verbuchung begonnen werden kann, bereite ich die Unterlagen vor (notwendige Informationen vermerken und Listen erstellen, sortieren, chronologisch abheften, fehlende Belege suchen, falsche Belege ändern lassen, usw.). Entweder übernehme ich diese Tätigkeiten laufend, oder ich erstelle zu Beginn die Struktur, erkläre Ihnen die Abläufe und helfe so lange, bis Sie genügend Routine haben.
Inhalte für Ihre Website erstellen
Es gibt viele fast leere Homepages, weil eine Website mit einem Content-Management-System gekauft wurde und nicht genug Zeit vorhanden ist, um die Site zu befüllen. Neue Texte und Änderungen kommen nie auf der Website an, weil man sie erst aus Word / PDFs / Papiernotizen aufbereiten und online bringen müsste. Vorausgesetzt das System im Hintergrund ist nicht zu alt, befülle ich Ihre Website mit Leben ... mit Texten und Bildern, die Sie schon lange online stellen wollten!
Einfaches Korrekturlesen Ihrer Website
Ihre Website ist Ihre Visitenkarte im Netz! Tippfehler, Sätze die keinen Sinn ergeben, oder nur zur Hälfte vorhanden sind entstehen, wenn der Autor zu schnell und unkonzentriert gearbeitet hat, durch Kopieren aus Vorlagen Informationen verloren gehen, oder durch Änderungen die Zusammenhänge fehlen. Selbst wird man "betriebsblind" und wenn man seine Texte bereits mehrmals durchgelesen und abgeändert hat, fallen Fehler oft nicht mehr auf. Manchmal ist es aber auch so, dass Laien die Fachsprache nicht verstehen und Seiten deshalb "unlesbar" werden.
Ich lese Ihre Website wie Ihr potentieller Kunde/Interessent sie lesen würde und markiere offensichtliche Fehler, fehlende Zusammenhänge, Fachchinesisch, usw.
Website-Angebote bewerten
Sie haben Angebote mehrerer Webdesigner für die Erstellung Ihrer Homepage vor sich liegen. Leider sind viele Fachausdrücke enthalten und Sie wissen nicht, wie Sie sich entscheiden sollen. Unter dem Menüpunkt Web-Begriffe habe ich versucht, einige Themen auf einfache Weise zu erklären. Sollten diese Infos nicht ausreichen, helfe ich Ihnen mit meinem Fachwissen, die Inhalte zu verstehen und das für Sie passende Angebot herauszufiltern.
Einmalige Tätigkeiten
Adress-, Kunden-, Preisdaten in übersichtliche Formate bringen (z.B. Excel, Outlook), das Grundgerüst eines Mitarbeiterhandbuches erstellen, Internetrecherchen durchführen und viele andere Aufgaben können Sie entlasten.
Auch wenn Ihre benötigte Hilfe noch nicht erwähnt wurde
anrufen oder Email senden und wir klären, ob ich Ihre Wünsche erfüllen kann!
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